- Geldt de informatieplicht ook voor medewerkers?
- Namen in de schoolgids?
- Mijn werkgever legt de aard en oorzaak van mijn ziekte vast , mag dit wel?
- Vragen naar gezondheid of ziekteverzuim bij een sollicitatiegesprek, mag dit?
Vraag:
Geldt de informatieplicht ook voor medewerkers?
Antwoord:
Ja. Wanneer de AVG spreekt over betrokkenen is dit een breed begrip. Dit kunnen zowel leerlingen, ouders, leveranciers, huurders en juist ook medewerkers zijn. Een werkgever verwerkt een grote set aan persoonsgegevens van medewerkers. Ook medewerkers hebben daarom het recht op informatie met betrekking tot hun privacy.
Binnen onze stichting hebben wij een document “privacyverklaring” en een document “privacyreglement”. In deze documenten vertellen we je hoe we omgaan met je persoonsgegevens.
Je kunt deze documenten vinden op de website van onze stichting en/of door hieronder op de link van het document te klikken.
Vraag:
Mogen namen van medewerkers gecommuniceerd worden via de schoolgids?
Antwoord:
De schoolgids heeft als doel het informeren van ouders en andere betrokkenen rondom schoolactiviteiten en de schoolorganisatie. Hiervoor kan het noodzakelijk zijn om medewerkersnamen te communiceren. Zo is het voor ouders handig om te weten wat de naam is van een leerkracht of mentor. Indien dit noodzakelijk is, is het vermelden van medewerkersnamen in de schoolgids toegestaan. Hiervoor is geen toestemming nodig van de desbetreffende medewerker.
Mijn werkgever legt de aard en oorzaak van mijn ziekte vast , mag dit wel?
Antwoord:
Werkgevers mogen vrijwel nooit informatie over de aard en oorzaak van uw ziekte vastleggen. Laat staan dat ze deze informatie mogen mailen aan een andere organisatie. Alleen de arbodienst of bedrijfsarts mag deze medische gegevens verwerken.
Mag er tijdens een solicitatiegesprek gevraagd worden naar mijn gezondheid of ziekteverzuim?
Antwoord:
Een werkgever mag tijdens een sollicitatiegesprek niet vragen naar uw gezondheid of ziekteverzuim in het verleden. De werkgever mag onder bepaalde omstandigheden wel een aanstellingskeuring laten uitvoeren door een bedrijfsarts.
Let op:
Ook bent u zelf verplicht om het te melden wanneer u belangrijke onderdelen van de functie niet kunt uitvoeren vanwege een ziekte of beperking. Bijvoorbeeld als u voor uw functie veel moet staan, maar dat vanwege uw gezondheid niet kan. En een werkgever mag u dan natuurlijk ook vragen of u daar toe in staat bent.