ICTCODE bedrijfsmiddelen
Stop ongewenste indringers, laat de voordeur niet openstaan!
Dit bieden we je
als werkgever:
Werklaptop
Wij richten een veilige werklaptop voor je in. Deze krijg je in bruikleen.
We bieden:
De laptop is beveiligd en wordt beheert op afstand. Voor de privacy van onze medewerkers en leerlingen heb jezelf geen lokaal beheer. We willen de kans op datalekken minimaliseren. Hierom worden opgeslagen gegevens op de laptop versleutelt doormiddel van een bitlock. 2FA is nodig om in te loggen. Wegschrijven van data via een USB-poort is niet mogelijk. Uitlezen van een USB- poort is wel mogelijk.
Bedrijfssoftware
Wij zorgen voor de installatie van de software en bijbehorende updates.
We bieden:
Alle apparaten zijn standaard voorzien van de bedrijfssoftware die je nodig hebt voor je werk. Wij zorgen dat alle software up tot date blijft. Bedrijfssoftware is vooraf gecontroleerd op Privacy en beveiligingsrisico's. Je kunt zelf geen software installeren, met uitzondering van software die in de bedrijfsportaal of in de WindowsStore wordt aangeboden.
Helpdesk IPOS
Je krijgt technische ondersteuning bij problemen.
We bieden:
Heb je een technisch probleem? Werkt je laptop, het digibord of een ander apparaat niet meer naar behoren? Neem contact op met de Helpdesk IPOS. Stuur een mailtje naar helpdesk@ipos-ict.nl
Privacy bij Default
Onze systemen hebben we ingericht met het oog op werkbaarheid en privacy bescherming
We bieden:
Voor een goede beveiliging hebben we de Microsoft systeem en gebruikersinstellingen aangepast.
AVG hulpsite
Wij bieden je mooie site met infomatie, trainingen en hulpmateriaal.
We bieden:
Op vraag (van de schooldirecteur) komt de Privacy Officer bij jouw op school langs voor een AVG bewustswordingspresentatie. Daarnaast bieden we in samenwerking met.... via deze website online AVG trainingen aan.
Dit vragen we van jou
als medewerker:
Niet mailen,
maar delen!
We vragen:
Stop geen bijlage in de mail maar deel je document met een link.
Gebruik eigen apparaten?
laat ze niet met criminele praten!
We vragen:
Zorg voor een virusscanner en zorg dat je pc voorzien is van de laatste updates.
Gebruik je bedrijfsoftware zoals Microsoft 365 op eigen apparatuur? Dan wordt er om een 2FA gevraagd. Heb je jouw werkaccount verbonden met een geinstalleerde One-Drive of Microsoft Edge dan wordt bij het opstarten van je computer ook om een 2FA gevraagd.
Wachtwoord
Longer is Stronger!
We vragen:
Zorg voor een lang sterk wachtwoord wat voldoet aan het wachtwoordprotocol van de stichting. Als mogelijk pas een extra account beveilingingslaag toe. (2FA). Tip: gebruik een zin als wachtwoord.
Werk en Privé gescheiden
voorkom verspreiden!
We vragen:
Laat je werk- en je privémail niet in dezelfde mailapp binnen komen. Gebruik voor je privémail een aparte App. Dit maakt de kans dat een mail met virus uit je privémail zich verspreidt en ook bij je collega's terecht komt.
Phishing, laat je niet vangen
het opent digitale deuren en gangen!
We vragen:
Zie je een verdacht mailtje? Plaats het mailtje in je prullenbak en maak je prullenbak leeg. Informeer ook je collega's en de Privacy Officer. Misschieb hebben je collega's dit mailtje ook ontvangen.
Datalek? altijd melden
voorkom digitale slachtvelden!
We vragen:
Ook al doe je nog zo je best, het kan altijd een keer gebeuren.
Mocht het je overkomen? Neem contact op met de Privacy en Security Officer van onze stichting. Bereikbaar op: 06- 51733747