voor elkaar!

Probeer weg te blijven van het geven van een mening in je verslag maar beschrijf het zichtbare gedrag, je waarneming. Ouders hebben het recht op inzage en mogen je verslaglegging opvragen.

Communiceer open met ouders waarom je iets vastlegt of uitwerkt.

De basisregel is: Zonder toestemming van een ouder mag je geen persoonsgegevens verstrekken aan externe. In specifieke gevallen zijn er wettelijke uitzonderingen.

De stichting is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens en maakt afspraken met extere partijen over de verwerking en het veilig bewaren van deze gegevens. Deze afspraken worden contractueel in een verwerkersovereenkomst vastgelegd.

Bij twijfel informeer altijd bij je IB, schooldirecteur en/of neem contact op met je Private Officer.

Zorg ervoor dat je scherm alleen voor jou zichtbaar is wanneer je privacy gevoelige gegevens op je scherm hebt staan. Print altijd onder code en laat niets liggen bij kopieermachine. Vergeet niet je scherm (Windowsknop + L) te vergrendelen wanneer je wegloopt. Vergeet ook de niet- digitale informatie niet. Houd deze uit het zicht. Staan er bijzondere persoonsgegevens op? Bewaar deze volgens de voorschriften van het bewaar en vernietigingsbeleid.

Sta altijd stil bij de vraag:"Is dit het minst ingrijpend om mijn doel te bereiken, of kan ik het ook op een andere manier. Volstaat een telefoontje of even binnenlopen voor een warme overdracht ook? Zorg dat je persoonsgegevens altijd alleen bewaard in een beveiligde omgeving.

Deel alleen privacygevoelige gegevens met ouders en collega's via kanalen en middelen van de stichting. Gebruik geen apps zoals WhatsApp, persoonlijk mailaccount of gratis sites als WeTranser. Gebruik bedrijfsmiddelen aangeboden door de stichting zoals M365, ParnasSys en de ouderportaalApp.