AVG hoofdthema's
Datalek..?
Ook bij twijfel, gewoon even melden.
Ook al doe je nog zo goed je best… het kan altijd een keer gebeuren. Ook bij twijfel gewoon even melden door op de groene knop hieronder te klikken.
Handelingsstappen
Afhandelen Verzoek inzake rechten van betrokkenen
Ontvangst van het Verzoek
- Actie: Verzoek ontvangen via e-mail of direct van de betrokkene.
- Verantwoordelijke: Schooldirecteur
- Tijd: Binnen 30 minuten.
- Details: Bevestig de ontvangst en geef aan dat er binnen één maand inhoudelijk wordt gereageerd.
Beoordeling van het Verzoek en Verificatie van de Identiteit
- Actie: Verzoek registreren en de identiteit van de betrokkene verifiëren.
- Verantwoordelijke: Schooldirecteur
- Tijd: Binnen 60 minuten.
- Details: Noteer datum van ontvangst, verifieer identiteit en neem contact op met de Privacy Officer.
- Beoordeel (in overleg met de Privacy Officer) of het verzoek ingewilligd kan worden.
Verzameling van de Persoonsgegevens
- Actie: Persoonsgegevens verzamelen die nodig zijn voor het verzoek.
- Verantwoordelijke: Schooldirecteur en Privacy Officer.
- Tijd: Binnen 15 dagen.
- Details: Verzamel gegevens en controleer of er extra gegevens nodig zijn van beheerders.
Opstellen van een Reactie
- Actie: Reactie formuleren en versturen naar de betrokkene.
- Verantwoordelijke: Privacy Officer.
- Tijd: Na het verzamelen van de gegevens.
- Details: Verstuur een inhoudelijke reactie en bepaal of er volledige kopieën of een overzicht van persoonsgegevens worden verzonden.
Registratie en Afsluiting
- Actie: Verzoek registreren en evalueren.
- Verantwoordelijke: Privacy Officer.
- Tijd: Na afhandeling van het verzoek.
- Details: Noteer de afhandeling in het systeem en vermeld of het verzoek is afgehandeld.
Procedure als onderligger
De handelingsstappen zijn een versimpelde weergave van de Procedure “Afhandelen Verzoek inzake Rechten van betrokkenen Optimus”, De hele procedure is hier te downloaden.
Privacy Officer
- Anthony Verwijst
- Mailadres:A.Verwijst@optimusonderwijs.nl
- Telefoonnummer: 06-51733747