Als je school nieuwe software gaat gebruiken die op de groene lijst staat, vragen wij je dit aan ons door te geven door het invullen van het formulier hiernaast en het te klikken op de knop “Indienen”.

Een softwareoverzicht is belangrijk voor beheer en onderhoud, budgettering, compliance met wet- en regelgeving en beveiliging van systemen.

Kijken we bijvoorbeeld naar compliance is het bijhouden van een AVG databaseregister belangrijk bij het naleven van wet- en regelgeving, zoals de AVG, omdat je weet welke software je gebruikt en hoe persoonsgegevens worden verwerkt.

Het bijhouden van een softwareoverzicht draagt ook bij aan de beveiliging van de systemen, omdat je weet welke software is geïnstalleerd en of deze beveiligd is tegen bedreigingen. In geval van een digitale noodsituatie is het belangrijk om zeer snel te kunnen handelen.

Een AVG databaseregister is nodig om te voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), die bepaalt hoe persoonsgegevens moeten worden verwerkt. Het databaseregister beschrijft de verwerkingen van persoonsgegevens die uitgevoerd worden binnen een organisatie, waaronder de doeleinden van de verwerking, de categorieën betrokkenen, de bewaartermijn en de beveiligingsmaatregelen. Dit helpt bij het waarborgen van de privacyrechten van individuen en is vereist onder de AVG.