AVG beleidsdocumenten
Informatie en beveiligingsbeleid (IBP)
Klik en download hier de laatste versie van het IBP beleid van Optimus.
Bewaar en vernietigingsbeleid
In dit document lees je welke persoonsgegevens we binnen onze stichting bewaren, onder welke voorwaarden en wanneer deze vernietigd moeten worden.
Privacyverklaring Medewerkers
Wat doet Optimus met de gegevens van medewerkers en sollicitanten?
Privacyregelement Medewerker
In dit document vertellen we je welke gegevens wij van je verwerken, met welk doel, welke grondslag, hoe is de toegang geregeld en hoe lang we je gegevens bewaren.
Gedragscode ICT
Aan het gebruik van deze bedrijfsmiddelen zijn risico’s verbonden. We hebben normen en afspraken opgesteld.
Privacyverklaring Leerlingen
Onze privacyverklaring naar onze ouders en leerlingen. Dit document moet ook makkelijk vindbaar zijn (mag doormiddel van een link) op de schoolwebsite.
Privacyregelement Leerlingen
In dit “privacyreglement leerlingen” wordt besproken op welke wijze wij binnen Optimus de privacy van onze leerlingen beschermen.
Procedure onderhoud dataregister en verwerkersovereenkomsten
Dit document beschrijft de procedure voor het onderhouden van het dataregister binnen Optimus en (de controle op naleving van) de overeenkomsten met verwerkers van haar persoonsgegevens.
AVG protocollen
Protocol Melden datalek
Klik hier om te downloaden.
Protocol informatieverstrekking gescheiden ouders
Klik hier om te downloaden.
AVG formulieren
Toestemmingsverklaring Gebruik beeldmateriaal medewerker
Aanbieden bij startgesprek.
Bewaren in het digitaal archief van de medewerker. Verwijderen als de medewerker niet meer werkzaam is binnen de stichting.
Als medewerker heb je te allen tijde recht om je toestemming te wijzigen.
Geheimhoudingsverklaring Externen
Niet voor medewerkers onder contract van Optimus.
Aanmeldformulier leerling (incl. toestemmingsvragen beeldmateriaal)
In dit formulier zit de toestemmingsvraag beeldmateriaal verwerkt. (vervangt het oude formulier:” Toestemmingsverklaring Gebruik Beeldmateriaal leerling”)
Ouders hebben altijd het recht (op elk moment) de gegeven toestemmingen te wijzigen.
Formulier (digitaal) goed bewaren. Vernietigen als de leerling de schoolverlaat (zie bewaar en vernietigingsbeleid)
Wijzigingsformulier toestemming beeldmateriaal leerlingen.
Minimaal 1x per jaar ouders vragen of ze een wijziging in de gegeven toestemmingen willen aanbrengen.
Formulier (digitaal) goed bewaren. Vernietigen als de leerling de schoolverlaat (zie bewaar en vernietigingsbeleid)