voor elkaar!

Vooraf aan overleg 1 vragen we aan de schooldirecteur om het AVG beheersingsboekje door te lezen en te bespreken met het schoolteam. In het boekje staat bij elk thema een AVG- meetlat. We vragen om deze in te vullen en het boekje mee te nemen naar overleg 1. 

Overleg 1 vindt plaats met de directeur. We nemen de vier AVG thema’s samen door.  Hierbij maken we gebruik van het praktische AVG beheersingsboekje. Met behulp van dit boekje:

• Kijken we per thema naar de ingevulde AVG meetlat.
• Gaan we samen het gesprek aan. Wat zit al goed en wat vraagt om verbetering? Je krijgt hierbij advies van de Privacy Officer.
• Maakt de schooldirecteur een definitieve keuze.
• Het digitale planningsoverzicht “AVG beheersing binnen de school” wordt besproken en gedeeld.

Ons advies is om in het eerste jaar een keuze te maken uit drie sub- thema’s of twee hoofdthema’s.

In deze periode gaat de school aan de slag met het verbeteren van de do’s en don’ts uit de gekozen thema’s/sub-thema’s. De Privacy Officer is altijd bereikbaar voor advies.

De Functionaris Gegevensbeschermer neemt mogelijk contact op in deze periode. Hij/zij heeft een onafhankelijke rechtspositie en is gerechtigd om bij contact op te nemen en/of de school te bezoeken.

Overleg 2 is een hulp/update gesprek. Het is een gesprek van maximaal 30 minuten. Samen met de Privacy Officer kijken we naar de voortgang van de in overleg 1 gekozen thema’s, sub-thema’s en do’s en don’ts.

We gebruiken hierbij de digitale “Voor elkaar Check” en het “AVG- beheersingsboekje”.

In deze periode gaat de school aan de slag met het verbeteren van de do’s en don’ts uit de gekozen thema’s/sub-thema’s. De Privacy Officer is altijd bereikbaar voor advies.

De Functionaris Gegevensbeschermer neemt mogelijk contact op in deze periode. Hij/zij heeft een onafhankelijke rechtspositie en is gerechtigd om bij contact op te nemen en/of de school te bezoeken.

Dit overleg vindt plaats in de laatste periode van het schooljaar.

Voorafgaand aan het overleg maakt de Privacy- Officer een rondje door de school. Hij ziet graag de successen ook in de praktijk terug.

Bij overleg 3 pakken we weer de “Digitale Voor-elkaar check” en het AVG beheersingsboekje erbij. 
Met behulp van het boekje:

• vult de schooldirecteur opnieuw bij de gekozen thema’s de aanwezige meetlat in.
• spreken we samen de gekozen thema’, sub-thema’s en bijbehorende do’s en don’ts door.

Gespreksonderwerpen hierbij zijn:

• Welke successen mogen we vieren?
• Is de gegeven score ook in de praktijk te zien?
• Waar zijn de do’s en don’ts al (meer) verankert in de gedragscultuur van de school?
• Welke gekozen thema’s, sub-thema’s en do’s en don’ts mogen ook volgend schooljaar op de AVG planning?

Op het einde van het gesprek kijken we vooruit naar het nieuwe schooljaar. Er wordt gevraagd om een keuze te maken uit twee nieuwe hoofdthema’s of twee sub-thema’s.